Version 1.2 vom 16.07.2024

Die Universität Paderborn beabsichtigt, die im Folgenden benannten Foto-, Video- und/oder Audioaufnahmen zu den im Folgenden benannten Zwecken anzufertigen und/oder zu verwenden. Zur Anfertigung und/oder Verwendung der Aufnahmen benötigt die Universität Paderborn Ihre Einwilligung. Gegenstand dieser Einwilligungserklärung ist/sind folgende Aufnahme/n und ggf. weitere personenbezogene Daten – eine Veröffentlichung/Verwendung ist nicht immer gewährleistet und wird ggf. nicht erfolgen:

• Geplante Aufnahmen:
  • Gruppenfoto
• Personenbezogene Angaben:
  • Region der Schule
• Zweck:
  • Veröffentlichung in Printmedien der Universität Paderborn
  • Veröffentlichung in Onlinemedien der Universität Paderborn
  • Veröffentlichung auf Social-Media-Kanälen der Universität Paderborn (Facebook, Instagram, Twitter, YouTube)

Die Einwilligung ist freiwillig. Aus einer Verweigerung entstehen keinerlei Konsequenzen. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Im Falle des Widerrufs dürfen die entsprechenden personenbezogenen Daten zukünftig nicht mehr für die oben genannten Zwecke verarbeitet werden. Zur Ausübung des Widerrufsrechts wenden Sie sich bitte an den oben genannten Kontakt oder an: datenschutz@uni-paderborn.de. Das Informationsblatt zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO im Rahmen der Anfertigung und/oder Verwendung von Foto-, Video- und/oder Audioaufnahmen habe ich erhalten und zur Kenntnis genommen.

Version 1.2 vom 16.07.2024

Diese Datenschutzinformationen beschreiben die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hinsichtlich der Anfertigung und/oder Verwendung von Foto-, Video- und/oder Audioaufnahmen im Rahmen von Padmeet MathE-Entdeckerinnen Tag 2026. Damit kommt die Universität Paderborn ihren Informationspflichten gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DS-GVO) nach. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe, bspw. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc., wird auf die Definitionen in Art. 4 der DS-GVO verwiesen.

1. Namen und Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hinsichtlich der Anfertigung und/oder Verwendung von Foto-, Video- und/oder Audioaufnahmen ist die Universität Paderborn, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch den*die Präsident*in vertreten.

1.1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Universität Paderborn
Warburger Str. 100
33098 Paderborn
Tel.: 05251 / 60 – 0
Web.: www.uni-paderborn.de

1.2. Ansprechpartner für das Anfertigen und/oder Verwenden der Aufnahmen
Dr. Johannes Schnurr
Tel.: 05251 / 60 – 2548
E-Mail: johannes.schnurr@zv.uni-paderborn.de
Web.: www.uni-paderborn.de/universitaet/presse-kommunikation-marketing/team

1.3. Kontaktdaten der*des Datenschutzbeauftragten
Die*den behördliche*n Datenschutzbeauftragte*n der Universität Paderborn erreichen Sie postalisch unter der oben angegebenen Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:
E-Mail: datenschutz@uni-paderborn.de 
Tel.: 05251 / 60 – 4444
Web: www.uni-paderborn.de/datenschutz

2. Datenkategorie/n, Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die nachfolgend genannten Foto-, Video- und/oder Audioaufnahmen und weitere personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Geplante Aufnahmen:
 Gruppenfoto (ohne Namensschilder)
Zweck:
 Veröffentlichung in Printmedien der Universität Paderborn
 Veröffentlichung in Onlinemedien der Universität Paderborn
 Veröffentlichung auf Social-Media-Kanälen der Universität Paderborn (Facebook, Instagram, Lin-kedIn, YouTube)

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist eine von Ihnen erteilte Ein-willigung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DS-GVO (ggf. Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 18 Abs. 1 DSG NRW) (Anfertigung der Aufnahme/n) und gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DS-GVO (ggf. Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 18 Abs. 1 DSG NRW) bzw. § 22 KunstUrhG (Verwendung der Aufnahme/n). Die Verarbeitung der o. g. weiteren personenbezogenen Daten erfolgt ebenfalls auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DS-GVO (ggf. Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 18 Abs. 1 DSG NRW).

3. Empfänger*innen Ihrer personenbezogenen Daten
Die von Ihnen angefertigte/n und/oder verwendeten Aufnahme/n werden wie im Folgenden beschrieben weitergegeben: Weitergabe an externe Print- und Onlinemedien sowie Kooperationspartner*innen zur Nutzung und Veröffentlichung.

Sofern (technische) Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DS-GVO. Für Datenverarbeitungen, die mit anderen Verantwortlichen stattfinden, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 26 DS-GVO. In Einzelfällen kann eine Offenlegung personenbezogener Daten auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen.

4. Datenübermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der EU
Es werden, vorbehaltlich der nachstehend beschriebenen Datenverarbeitung, grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums und assoziierter Länder übermittelt (kein „Drittlandtransfer“).

Ein Drittlandtransfer findet bei der Verwendung von Social-Media-Kanälen statt im Rahmen der Veröffentlichung der unter Ziffer 2 beschriebenen Foto-, Video und/oder Audioaufnahme/n auf den unter Ziffer 2 benannten Social-Media-Kanälen der Universität Paderborn.

Das müssen Sie noch wissen, wenn Ihre Aufnahmen im Internet zugänglich gemacht werden:
Die Universität Paderborn macht darauf aufmerksam, dass bei jeder Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet weltweit von jedermann auf die personenbezogenen Daten – auch mit Hilfe von Suchmaschinen (bspw. Google) – zugegriffen werden kann. Auf diese Weise können Persönlichkeitsprofile erstellt werden, indem diese Daten mit weiteren im Internet über Sie verfügbaren Daten verknüpft werden. Ebenso können die Daten von Dritten auf diese Weise zu anderen Zwecken genutzt werden, ohne dass die Universität Paderborn darauf vollständigen Einfluss hat. Archivfunktionen von Suchmaschinen (siehe bspw. www.archive.org) ermöglichen gegebenenfalls auch dann noch einen Zugriff auf die Daten, wenn sie aus den oben genannten Internet-Angeboten der Universität Paderborn bereits entfernt oder geändert wurden. Mit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb des Internets können auch Daten in Länder außerhalb der EU übertragen und dort ggf. für nicht bekannte Zwecke gespeichert und genutzt werden. Es kann sein, dass in dem Empfängerland die Datenschutzgesetze oder -regelungen oder deren Anwendung ein schlechteres Schutzniveau haben als in der EU und Sie dort nicht Ihre Rechte geltend machen können.

5. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Die oben beschriebenen Aufnahmen von Ihnen werden bis auf Widerruf Ihrer Einwilligung zweckgebunden gespeichert. Darüber hinaus können Aufbewahrungsfristen greifen. Gegebenenfalls werden die Aufnahmen (als Teil von Unterlagen) vom Universitätsarchiv übernommen und dort in der Regel unbegrenzt aufbewahrt.

6. Betroffenenrechte
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DS-GVO gewährten Rechte geltend ma-chen; diese sind:
• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO; § 12 DSG NRW;
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen nach Maßgabe des Art. 16 DS-GVO;
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO;
§ 10 DSG NRW
• das Recht der Einschränkung der Sie betreffenden Verarbeitung der Daten nach Maßgabe des Art. 18 DS-GVO;
• das Recht auf Datenübertragung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO.

7. Widerruflichkeit Ihrer Einwilligung
Die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer oben beschriebenen Foto-, Video- und/oder Audioaufnahmen kann jederzeit ganz oder teilweise ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, dürfen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet werden, es sei denn, es besteht auch eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 17 Abs. 1 lit. b) DS-GVO). Zur Ausübung des Widerrufsrechts wenden Sie sich bitte an den oben genannten Kontakt oder an:
datenschutz@uni-paderborn.de.

8. Recht auf Beschwerde
Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Anforderungen verstößt; zum Beispiel bei der für die Universität Paderborn zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.