PhD Board Math­em­at­ics

PhDs in Mathematics

not responsible for PhDs in Didactics of Mathematics

Promotionsausschuss Mathematik
Institut für Mathematik
Universität Paderborn
33095 Paderborn
Germany

Further Contact Data (e-mail, phone, fax, office) are provided via this link.

Statutes (October 26, 2010)
First Amendment (August 27, 2012)
Second Amendment (November 27, 2017)
Third Amendment (May 31, 2021)

inofficial reading version

Die im folgenden aufgeführte Regelung betrifft grundsätzlich alle Promotionsverfahren, die vom Promotionsausschuß für das Fach Mathematik nach dem 15. Januar 2018 eröffnet wurden.

1. In die Gutachten zu einer Dissertation einschließlich ihrer Benotung kann während der Auslagefrist Einsicht genommen werden von allen Hochschullehrerinnen und Hochschullehrern und von allen promovierten wiss. Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Instituts für Mathematik, von allen Mitgliedern des Promotionsausschusses für das Fach Mathematik und der Promotionskommission sowie von der Bewerberin oder dem Bewerber selbst (§ 4 (4) Nr. 10 PromO).

Die im folgenden aufgeführten Regelungen betreffen grundsätzlich alle Promotionsverfahren, die vom Promotionsausschuß für das Fach Mathematik nach dem 15. Januar 2018 eröffnet wurden.

1. Die Dauer des Berichtes der Bewerberin oder des Bewerbers über die Dissertation im Rahmen der mündlichen Prüfung beträgt in der Regel 20 Minuten (§ 4 (4) Nr. 12 PromO).
2. Zusätzlich zu dem in der Promotionsordnung unter § 13 (5) genannten Personenkreis sind in der Regel beim Prüfungsgespräch im Rahmen der mündlichen Prüfung auch zugelassen alle wiss. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und alle Studierenden am Institut für Mathematik (§ 4 (4) Nr. 14 PromO). Gemäß § 7 (2) Nr. 5 PromO hat die Bewerberin oder der Bewerber das Recht, die Zulassung dieser weiteren Zuhörerinnen oder Zuhörer abzulehnen. Beim Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens kann die Bewerberin oder der Bewerber auch erklären, die Öffentlichkeit beim Prüfungsgespräch über den in der PromO und den oben genannten Personenkreis hinaus zu erweitern; einer solchen Erweiterung kann die Promotionskommission zustimmen, sie kann sie aber auch ablehnen.
3. Der Bewerberin oder dem Bewerber werden nach der mündlichen Prüfung in der Regel auch die Einzelnoten für die Dissertation und die mündliche Prüfung mitgeteilt (§ 4 (4) Nr. 15 PromO).

Mündliche Prüfungen im Rahmen von Promotionsverfahren im Fach Mathematik dürfen nach Maßgabe der folgenden Bedingungen in hybrider Form durchgeführt werden:

1. Die Entscheidung, ob die mündliche Prüfung in hybrider Form durchgeführt wird, trifft die jeweilige Promotionskommission. Jedes Kommissionsmitglied kann beantragen, daß die Prüfung in hybrider Form durchgeführt werden soll. Die Prüfung wird dann und nur dann in hybrider Form durchgeführt, wenn sowohl der Kandidat als auch mindestens drei der fünf Kommissionsmitglieder dem Antrag zustimmen. Der Antrag ist mindestens eine Woche vor dem Prüfungstermin beim Vorsitzenden der Promotionskommission zu stellen; bei Vorliegen besonderer Umstände wie plötzlicher Erkrankung kann der Antrag auch noch später gestellt werden.
2. Eine Hybridprüfung ist nur unter der Voraussetzung zulässig, daß die folgenden Personen in Präsenz erscheinen:
   a) der Kandidat,
   b) mindestens ein Gutachter,
   c) der Kommissionsvorsitzende,
   d) die Mehrheit der Kommissionsmitglieder,
   e) mindestens die Hälfte der professoralen Kommissionsmitglieder (inkl. Nachwuchsgruppenleiter und Juniorprofessoren).
3. Die hybride Form soll nur bei Vorlage triftiger Gründe gewählt werden. Dazu zählen insbesondere krankheitsbedingte oder zwingende dienstliche Abwesenheit sowie, bei externen Kommissionsmitgliedern, die Vermeidung von Reisen.

Diese Regelung beruht auf einem Beschluß des Fakultätsrats vom 18. Dezember 2023.

Bitte senden Sie das unterschriebene Gutachten innerhalb von drei Monaten per Post an die folgende Adresse:

Promotionsausschuss Mathematik
z. Hd. Karina Machuletz
Institut für Mathematik
Universität Paderborn
33095 Paderborn

Wir sind Ihnen sehr dankbar, wenn Sie das Gutachten zudem vorab per E-Mail an eim-m-gs....[at]....upb.de versenden.

1. Das Gutachten soll explizit sagen, ob die Annahme oder ob die Ablehnung der Dissertation empfohlen wird. (§ 12 (1) Satz 1 PromO)
2. Wird die Annahme der Dissertation empfohlen, so soll das Gutachten die Dissertation mit genau einer der Noten
         „mit Auszeichnung“, "sehr gut“, „gut“ oder „genügend"
   bewerten. (§ 12 (1) Satz 2 PromO)

If you plan to get a PhD in mathematics from the EIM faculty at Paderborn university, you may submit an application to "Feststellung der Promotionsvoraussetzungen". This means that, based upon this application, we will check whether you fulfill the general requirements for obtaining a PhD in mathematics here in Paderborn. It is recommended to submit such an application as soon as you start to work on your dissertation; it is required if you seek enrollment as a PhD student. The application has to be directed to the PhD board (or its head) and has to contain:

1. Documents that prove the fulfillment of the PhD requirements;
2. Declarations on any PhD exams that you have finally failed.

For item 1, we usually need a copy of your master degree and your master transcript. They need not be certified, but have to be translated into German or English if they are not given in either language. If you have a degree from abroad, we might also need a declaration of the International Office of our university on formal eligiblility. (They do not check the mathematical eligibility, but just the formal one.)

How to submit?

Until further notice, the application is recommended to be via e-mail (as far as the PhD board is concerned). If you plan to become a PhD student, we additionally need a scan of the filled "Bescheinigung zur Aufnahme eines Promotionsstudiums".

If you would like to enroll as a PhD student, please send me an e-mail (using your university account and your realname as sender name) with the following statements:

1. Statement whether you finally failed to pass an earlier PhD exam in mathematics;
2. Statement whether you have obtained the German Hochschulzugangsberechtigung ("Abitur").

These statement should just comprise one to two lines each of plain text; please do not put them into attachments.
Moreover, in the same e-mail, please send me scanned copies (PDF only) of:

1. "Bescheinigung zur Aufnahme eines Promotionsstudiums" (filled-in, and signed by the advisor)
2. your master degree
3. (only if the field of your master study is neither "Mathematik" nor "Technomathematik") your transcripts of your bachelor and your master degrees.

Please note that the "Bescheinigung" (see 1.) is signed by exactly one person, namely your advisor. Neither you nor myself sign that document.

Any documents that are neither in German nor in English have to be complemented by translations to either languages.

If your submission does not meet the standards outlined above, it will take significantly longer to process your application.

If your dissertation is ready and you are going to take the PhD exam, please submit the following documents (in German):

1. Application to the PhD exam
2. Six hard copies of the dissertation
3. Proposal for the reviewers
4. Proposal for the members of the PhD commission
5. Proof of an eligible degree
6. CV
7. Declarations according to § 7 (2) No 4 of the PhD guidelines

The dissertation may be written in German or English. In either cases, however, it has to contain a German and an English summary.

Hints:

1. The application has to be addressed to the head of the PhD board. There is no form for this.
2. The number of hard copies is given by the PhD guidelines. Nevertheless, we will be very grateful, if the number of hard copies equals 1 plus the cardinality of the union of the proposed reviewer set with the proposed PhD commission. If in doubt, please contact the head of the PhD board in advance.
3. The proposal has to contain the names and affiliations of at least 2 reviewers; at least one of them has to be an EIM menber.
4. The proposal has to contain exactly five members for the commission; among them at least three professors, at least two reviewers and at least three EIM-M members that represent mathematics.
5. The proofs and certificates have to be submitted in original form or in certified ("amtlich beglaubigt") copy. If they are not in German, also a certified ("amtlich beglaubigt") copy has to be added.
6. The CV has to, in particular, list the path of education. This includes al list of school and university degrees.
7. There is a form for the declarations. It is available here.

An electronic application is not possible.

The information above is not legally binding. Details are given in the PhD guidelines ("Promotionsordnung").

§ 11 (2) Satz 1 der Promotionsordnung ist so zu verstehen, daß die Dissertation sowohl eine deutsche als auch eine englische Zusammenfassung enthalten soll.