PhD Board Math­em­at­ics

PhDs in Mathematics

not responsible for PhDs in Didactics of Mathematics

Promotionsausschuss Mathematik
Institut für Mathematik
Universität Paderborn
33095 Paderborn
Germany

Further Contact Data (e-mail, phone, fax, office) are provided via this link.

If you plan to get a PhD in mathematics from the EIM faculty at Paderborn university, you may submit an application to "Feststellung der Promotionsvoraussetzungen". This means that, based upon this application, we will check whether you fulfill the general requirements for obtaining a PhD in mathematics here in Paderborn. It is recommended to submit such an application as soon as you start to work on your dissertation; it is required if you seek enrollment as a PhD student. The application has to be directed to the PhD board (or its head) and has to contain:

1. Documents that prove the fulfillment of the PhD requirements;
2. Declarations on any PhD exams that you have finally failed.

For item 1, we usually need a copy of your master degree and your master transcript. They need not be certified, but have to be translated into German or English if they are not given in either language. If you have a degree from abroad, we might also need a declaration of the International Office of our university on formal eligiblility. (They do not check the mathematical eligibility, but just the formal one.)

How to submit?

Until further notice, the application is recommended to be via e-mail (as far as the PhD board is concerned). If you plan to become a PhD student, we additionally need a scan of the filled "Bescheinigung zur Aufnahme eines Promotionsstudiums".

If your dissertation is ready and you are going to take the PhD exam, please submit the following documents (in German):

1. Application to the PhD exam
2. Six hard copies of the dissertation
3. Proposal for the reviewers
4. Proposal for the members of the PhD commission
5. Proof of an eligible degree
6. CV
7. Declarations according to § 7 (2) No 4 of the PhD guidelines

The dissertation may be written in German or English. In either cases, however, it has to contain a German and an English summary.

Hints:

1. The application has to be addressed to the head of the PhD board. There is no form for this.
2. The number of hard copies is given by the PhD guidelines. Nevertheless, we will be very grateful, if the number of hard copies equals 1 plus the cardinality of the union of the proposed reviewer set with the proposed PhD commission. If in doubt, please contact the head of the PhD board in advance.
3. The proposal has to contain the names and affiliations of at least 2 reviewers; at least one of them has to be an EIM menber.
4. The proposal has to contain exactly five members for the commission; among them at least three professors, at least two reviewers and at least three EIM-M members that represent mathematics.
5. The proofs and certificates have to be submitted in original form or in certified ("amtlich beglaubigt") copy. If they are not in German, also a certified ("amtlich beglaubigt") copy has to be added.
6. The CV has to, in particular, list the path of education. This includes al list of school and university degrees.
7. There is a form for the declarations. It is available here.

An electronic application is not possible.

The information above is not legally binding. Details are given in the PhD guidelines ("Promotionsordnung").

Bitte senden Sie das unterschriebene Gutachten innerhalb von drei Monaten per Post an die folgende Adresse:

Promotionsausschuss Mathematik
z. Hd. Karina Machuletz
Institut für Mathematik
Universität Paderborn
33095 Paderborn

Wir sind Ihnen sehr dankbar, wenn Sie das Gutachten zudem vorab per E-Mail an eim-m-gs....[at]....upb.de versenden.

1. Das Gutachten soll explizit sagen, ob die Annahme oder ob die Ablehnung der Dissertation empfohlen wird. (§ 12 (1) Satz 1 PromO)
2. Wird die Annahme der Dissertation empfohlen, so soll das Gutachten die Dissertation mit genau einer der Noten
         „mit Auszeichnung“, "sehr gut“, „gut“ oder „genügend"
   bewerten. (§ 12 (1) Satz 2 PromO)

Wenn Sie beabsichtigen, sich im Fach Mathematik an der hiesigen Fakultät promovieren zu lassen, können Sie einen Antrag auf Feststellung der Promotionsvoraussetzungen stellen. Dieser ist an den Promotionsausschuß (oder seinen Vorsitzenden) zu richten und muß Folgendes enthalten:

1. Unterlagen, aus denen sich ergibt, daß die Zugangsvoraussetzungen vorliegen;
2. Angaben über eventuell bereits zuvor in Mathematik nicht bestandene Promotionsverfahren.

Die Unterlagen bei Punkt 1 werden in der Regel eine Kopie Ihres Masterzeugnisses und eine Kopie Ihrer Masterurkunde umfassen. (Beglaubigungen sind hierbei nicht erforderlich, ggf. aber Übersetzungen.) Sollten Sie Ihren Master nicht in Mathematik oder Technomathematik erworben haben, reichen Sie bitte noch die entsprechenden Unterlagen zum Bachelorstudium ein.

Beabsichtigen Sie, sich als Promotionsstudent einzuschreiben, schreiben Sie mir bitte eine E-Mail (mit Klarnamen und vom UPB-Account) mit folgenden Erklärungen (ein oder zwei Zeilen einfacher Text in E-Mail, kein Extra-Anhang):

1. Erklärung, ob Sie bereits früher einmal ein Promotionsverfahren im Fach Mathematik endgültig nicht bestanden haben;
2. Erklärung, ob Sie eine deutsche Hochschulzugangsberechtigung (z.B. Abitur) haben oder nicht;

und folgenden eingescannten Unterlagen (PDF-Anhang):

1. Bescheinigung zur Aufnahme eines Promotionsstudiums (zuvor ausgefüllt und vom Betreuer unterschrieben);
2. Masterurkunde;
3. (nur, falls Ihr Masterabschluß weder auf Mathematik noch Technomathematik lautet)
   Master- und Bachelorzeugnis.

Beachten Sie bitte, daß auf der Bescheinigung unter 1. nur genau eine Person unterschreibt, nämlich der Betreuer. Weder Sie noch ich unterschreiben auf diesem Blatt.

Unterlagen, die weder in deutscher noch in englischer Sprache ausgefertigt sind, sind entsprechende Übersetzungen beizufügen.

Sollten Ihre Unterlagen nicht den obigen Anforderungen genügen, kann sich die Bearbeitung Ihres Anliegens deutlich verlangsamen.

Wenn Sie in Mathematik promoviert werden möchten, so reichen Sie bitte die folgenden Unterlagen ein:

1. Antrag auf Eröffnung eines Promotionsverfahrens
2. Sechs Exemplare der Dissertation
3. Vorschläge für die Gutachter
4. Vorschläge für die Kommissionsmitglieder
5. Nachweise über einen einschlägigen Studienabschluß
6. Tabellarischer Lebenslauf mit Angabe des Bildungsweges
7. Erklärungen gemäß § 7 (2) Ziff. 4 Promotionsordnung

Hinweise zu den einzelnen Punkten:

1. Der Antrag ist an den Vorsitzenden des Promotionsausschusses zu richten. Ein Formular hierfür gibt es nicht.
2. Die Zahl der Dissertationen ist durch die PromO vorgegeben. Ungeachtet dessen sind wir sehr dankbar, wenn die Zahl der eingereichten Dissertationen gleich der um eins erhöhten Kardinalität der Vereinigungsmenge aus vorgeschlagenen Gutachtern und vorgeschlagenen Kommissionsmitgliedern ist. Nehmen Sie ggf. vorab mit dem Vorsitzenden des Promotionsausschusses Kontakt auf.
3. Vorzuschlagen sind mindestens zwei Gutachter, darunter mindestens ein EIM-Mitglied.
4. Vorzuschlagen sind genau fünf Kommissionsmitglieder, darunter mindestens drei Professoren, mindestens zwei Gutachter und mindestens drei EIM-M-Mitglieder, die die Mathematik vertreten.
5. Die Nachweise sind im Original oder als amtlich beglaubigte Kopie einzureichen. Liegen diese nicht in deutscher Sprache vor, ist eine amtlich beglaubigte Übersetzung beizufügen.
6. Zum Bildungsweg gehören zumindest auch Schulabschlüsse.
7. Ein Vordruck für diese Erklärungen ist hier erhältlich

Die Angaben hier dienen als grobe Anhaltspunkte. Details finden Sie in der gültigen Promotionsordnung.

§ 11 (2) Satz 1 der Promotionsordnung ist so zu verstehen, daß die Dissertation sowohl eine deutsche als auch eine englische Zusammenfassung enthalten soll.