Datenschutzerklärung zum Formular

Bei der Anmeldung werden personenbezogene Daten erhoben. Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) werden Sie hiermit über die mit der Erhebung verbundene Datenverarbeitung informiert. Über diese Beschreibung hinaus gilt die allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot der Universität Paderborn.

Name und Kontaktdaten des Formularanbieters in der Universität: 

Alexander Klump

Fakultät EIM, Institut für Mathematik

E-Mail: aklump@math.upb.de

Tel.: 05251 / 60 - 5033

Universität Paderborn
Warburger Str. 100

33098 Paderborn

Verantwortlich für das Webangebot ist die Universität Paderborn (siehe allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot).

Verarbeitete Daten / Kategorien verarbeiteter Daten

Folgende Daten werden bei der Anmeldung erhoben und auf sicheren Systemen der Universität Paderborn gespeichert:

  • Name, Vorname
  • Institution
  • Email-Adresse
  • ob Sie vorhaben einen Vortrag, einen Kurzvortrag oder gar keinen Vortrag zu halten
  • ob Sie vorhaben am 'Social Event' teilzunehmen

Zusätzlich werden folgende Daten (automatisiert) erfasst.

  • die Bestätigung Ihrer Einwilligungserklärung
  • Datum und Uhrzeit des Absenden des Formulars/der Anmeldeemail
  • IP-Adresse der Nutzerin / des Nutzers

Zweck der Datenverarbeitung 

Die Datenerhebung bei der Anmeldung dient der Kontaktaufnahme und zur Registrierung für die Absolventenfeier 2022 der Fakultät EIM an der Universität Paderborn. Die Daten der Anmeldung werden dabei für die Teilnahme an der Konferenz verwendet. Die Daten werden außerdem verwendet um das Programm der Konferenz zu erstellen und auf der Seite der Konferenz öffentlich zugänglich zu machen. Als Vortragender wird Ihr Name dabei im "Book of Abstracts" und dem "Schedule" erscheinen, welche auf der Seite der Konferenz öffentlich zugänglich sein werden.

Rechtsgrundlage 

  • Die Erhebung der Formulardaten basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO.

  • Die Erhebung der Daten im Rahmen der Erfüllung einer Aufgabe, die der Universität übertragen wurde, und die Daten sind dazu erforderlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e. EU-DSGVO. Näheres regelt § x des Hochschulgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (HG NRW)

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten 

Es werden keine Kontaktdaten an Dritte übermittelt. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Realisieren der Veranstaltung zuständigen innerbetrieblichen Stellen der Universität weitergeleitet.

Dauer der Speicherung 

Eine Speicherung Ihrer persönlichen Daten erfolgt nur bis 4 Wochen nach Ende der Durchführung der Konferenzveranstaltung. Danach werden die Daten gelöscht.

Betroffenenrechte

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen. Diese Rechte werden in der allgemeinen Datenschutzerklärung für das Webangebot beschrieben.