Datenschutzhinweise für die Bewerbung/Anmeldung zur Frühlingsschule (Art. 13 DSGVO)
Verantwortliche Stelle
Universität Paderborn
Warburger Straße 100
33098 Paderborn
Datenschutzbeauftragte
Datenschutzbeauftragte der Universität Paderborn
Warburger Straße 100
33098 Paderborn
E‑Mail: datenschutz@uni‑paderborn.de
Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung/Anmeldung zur Frühlingsschule entgegenzunehmen, zu prüfen, eine Auswahl zu treffen und Sie im Zusammenhang mit dem Verfahren und der Organisation der Teilnahme zu kontaktieren (z.B. Rückfragen, Zu-/Absage, organisatorische Informationen).
Zusätzlich speichern wir Name und E‑Mail‑Adresse, um die Frühlingsschule nachzubereiten (z.B. Rückfragen, Auswertung/Abschlusskommunikation).
Kategorien personenbezogener Daten
Pflichtangaben:
Name
E‑Mail‑Adresse
Transcript of Records
Tabellarischer Lebenslauf
Motivationsschreiben
Freiwillige Angabe:
Geschlecht (optionale Angabe)
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungs-/Anmeldeverfahrens sowie Kommunikation und organisatorische Abwicklung im Zusammenhang mit der Frühlingsschule).
Empfänger der Daten
Ihre Daten werden von den für Auswahl, Organisation und Nachbereitung zuständigen Beschäftigten der Universität Paderborn verarbeitet.
Erhebung per Google Forms:
Für die Erhebung von Angaben (z.B. Name, E‑Mail, freiwillige Geschlechtsangabe) nutzen wir Google Forms (Anbieter: Google). Im Rahmen der Bereitstellung und Nutzung von Google Forms verarbeitet Google die in das Formular eingegebenen Daten sowie ggf. technische Nutzungsdaten. Google kann diese Daten als eigener Verantwortlicher nach den eigenen Datenschutzhinweisen verarbeiten.
Upload der Bewerbungsunterlagen über sciebo:
Ihre Bewerbungsunterlagen (z.B. Transcript, Lebenslauf, Motivationsschreiben) werden von Ihnen über sciebo hochgeladen. sciebo ist ein Cloud‑Speicherdienst für Hochschulen in NRW . Im Rahmen der Nutzung werden die hochgeladenen Dateien gespeichert und zur Bereitstellung des Dienstes verarbeitet.
Drittlandübermittlung
Google Forms: Bei Nutzung von Google Forms kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU‑Kommission (EU‑US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO), soweit der jeweilige Anbieter entsprechend zertifiziert ist; andernfalls auf Grundlage geeigneter Garantien (insbesondere Standardvertragsklauseln, Art. 46 DSGVO).
sciebo: Eine Übermittlung in Drittländer ist bei sciebo grundsätzlich nicht vorgesehen.
Speicherdauer
Transcript of Records, Lebenslauf und Motivationsschreiben werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.
Name, E‑Mail‑Adresse und ggf. Geschlecht werden bis 31.12.2026 gespeichert und anschließend gelöscht (Organisation und Nachbereitung der Frühlingsschule).
Pflicht zur Bereitstellung
Die Pflichtangaben sind für die Bearbeitung der Bewerbung/Anmeldung erforderlich. Ohne diese Angaben kann die Bewerbung/Anmeldung nicht berücksichtigt werden.
Die Angabe zum Geschlecht ist freiwillig; eine Nichtangabe hat keine Nachteile.
Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen.
Außerdem können Sie eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.