Datenschutzerklärung für das Formular "Anmeldung zu den Vorkursen"
Verarbeitete Daten / Kategorien verarbeiteter Daten
Folgende Daten werden mit dem Webformular erhoben und auf sicheren Systemen der Universität Paderborn gespeichert:
- Anrede
- Titel
- Vorname und Nachname
- Mailadresse
- Straße und Hausnummer
- Firma/Adresszusatz
- Postleitzahl, Ort und Land
- Kurswahl (Studiengang)
- gewählte Vorkursvariante
- ggf. eingetragene Bemerkungen
Erforderliche Datenfelder sind mit einem * markiert.
Zusätzlich werden folgende Daten automatisiert erfasst.
- die Bestätigung Ihrer Einwilligungserklärung
- Datum und Uhrzeit des Absenden des Formulars
- IP-Adresse der Nutzerin / des Nutzers (bei allen Formularen deaktiviert/es erfolgt eine Speicherung der IP in den Logs des Webservers für 7 Tage – siehe allgemeine Datenschutzerklärung für das zentrale Webangebot)
Rechtsgrundlage
- Die Erhebung der Formulardaten basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO.
- Die Erhebung der Daten im Rahmen der Erfüllung einer Aufgabe, die der Universität übertragen wurde, und die Daten sind dazu erforderlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e. EU-DSGVO. Näheres regelt § x des Hochschulgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (HG NRW)
Zweck der Datenverarbeitung
Hinweis: Hier muss detailliert beschrieben werden, welche Zwecke der Formularinhaber mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verfolgt.
Das Formular dient der Kontaktaufnahme und zur Registrierung für die Teilnahme an den Mathematikvorkursen an der Universität Paderborn. Die Daten der Registrierung werden dabei für die Organisation der entsprechende Vorkurse und die Bereitstellung der Lehr-/Lernmaterialien verwendet. In diesem Kontext werden die Daten auch an das "Zentrum für Informations- und Medientechnologie (IMT)" der Universität Paderborn weitergeleitet.
Dauer der Speicherung
Hinweis: Grundsätzlich muss eine Löschung der Daten erfolgen, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt wurde. Es ist im Einzelfall näher anzugeben, wann dies für den konkreten Einsatzfall gegeben ist. Können keine genauen Angaben gemacht werden, so sind zumindest Kriterien zu nennen, die dem Nutzer eine Bestimmung des Löschungszeitpunktes erleichtern.
- Die Daten werden solange gespeichert, bis die Mathematik-Vorkurse 2023 abgeschlossen sind. Anschließend werden die Daten gelöscht.
Datenübermittlungen
Für die Administration der Mathematik-Vorkurse werden die Daten auch an das "Zentrum für Informations- und Medientechnologie (IMT)" der Universität Paderborn (s.o.) weitergeleitet.
Kontaktdaten
Verantwortlich für das Webangebot ist die Universität Paderborn (siehe allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot).
Vertreter der Verantwortlichen für das Formular ist:
Jun.-Prof. Michael Liebendörfer
Fakultät für Elektrotechnik, Informatik und Mathematik
Institut für Mathematik
E-Mail: liebendoerfer@khdm.de
Universität Paderborn
Warburger Str. 100
33098 Paderborn
Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen. Diese Rechte werden in der allgemeinen Datenschutzerklärung für das Webangebot beschrieben.